Informativa sul trattamento dei dati Personali

Not Only Insurance ha adottato Procedure in linea con il Regolamento generale dell'Unione europea sulla protezione dei dati (GDPR– Reg Ue 2016/679), al fine di garantire alti standard di sicurezza e regole volte a consentire un adeguato trattamento dei Dati Personali per il periodo strettamente necessario alla loro trattazione.

La presente informativa illustra chi è NOI, per quali scopi utilizza i dati che vengono inviati, come questi vengono gestiti, a chi gli stessi potrebbero essere comunicati (ad esempio aziende utilizzatrici etc..), dove potrebbero essere trasferiti e quali sono i diritti conseguenti al rilascio dei dati.

Chi è Not Only Insurance Scarl?

Not Only Insurance Scarl (d'ora innanzi: "NOI") è una società consortile a responsabilità limitata che svolge consulenza ed è anche iscritta al registro degli intermediari assicurativi (RUI) nella Sezione A (n. A000625662).

I dati, inviati tramite e-mail a info@noiconsortile.it e via posta cartacea, verranno trattati da NOI (Titolare del Trattamento), avente sede in Torino, Via Stampatori, 21, CAP 10122, Telefono + 39 011 0242800, E-Mail info@noiconsortile.it .

NOI ha dedicato la mail privacy@noiconsortile.it al fine di agevolare il contatto fra gli Interessati ed il Titolare del Trattamento dei dati.

Quali dati verranno trattati?

NOI raccoglie i dati personali dell’Interessato, tra cui a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il nome e gli estremi di contatto (compreso l’indirizzo email) tramite il form del presente sito.

Finalità del Trattamento - Come verranno utilizzati i dati inviati a NOI?

La conservazione, l’utilizzo e la divulgazione dei dati personali dell’Interessato sono effettuati per legittimi scopi commerciali di NOI, tra cui quelli:

di fornirle i servizi di NOI;
di rispondere alle richieste di informazioni dell’Interessato;
di adempiere agli obblighi contrattuali assunti con i clienti di NOI;
di fornirle ulteriori servizi condividendo le informazioni personali con altre società terze fidate;
di trasmettere dati personali a enti regolamentari o alle autorità di contrasto, qualora ciò venga imposto o richiesto a NOI;

Il sito web di NOI utilizza un servizio di tracciamento in grado di registrare i clic del mouse, i movimenti del mouse, lo scorrimento delle pagine e qualsiasi contenuti digitato nei nostri moduli online. I dati raccolti tramite questo servizio sono utilizzati per migliorare la fruibilità del sito web. Le informazioni raccolte vengono conservate e utilizzate per analisi statistiche aggregate e non vengono condivise con terzi.

Ai sensi del GDPR, le principali basi giuridiche del trattamento delle informazioni personali dei clienti e candidati sono le seguenti:

(a) Il trattamento è necessario per stipulare o adempiere a un contratto – dobbiamo trattare i dati personali dell’Interessato per adempiere agli obblighi connessi alla prestazione dei servizi che NOI offre, o per procedere, dietro richiesta l’Interessato, alla stipula di un contratto;

(b) Il trattamento è necessario in osservanza di obblighi di legge – NOI è tenuta a osservare determinati obblighi di legge che potrebbero imporre il trattamento dei dati personali. NOI potrebbe, inoltre, essere tenuta dalla legge a divulgare i dati personali a un ente regolamentare o alle autorità di contrasto;

(c) Il trattamento è necessario per legittimi interessi - NOI o terzi hanno bisogno di trattare i dati personali per scopi connessi a legittimi interessi di NOI (o di un terzo), dopo aver verificato che i diritti e libertà fondamentali, compreso quello alla protezione dei dati personali, non prevalgano su tali interessi. I legittimi interessi di NOI comprendono la risposta alle richieste e istanze ricevute dall’Interessato o da terzi, l’ottimizzazione del sito web e dell'esperienza dei clienti, la trasmissione di informazioni all’Interessato sui prodotti e servizi e la conduzione delle attività operative in modo efficace e appropriato;

(d) Il trattamento si basa sul consenso – in alcune circostanze NOI potrebbe richiedere il consenso dell’Interessato a un particolare trattamento dei dati personali.

L’eventuale parziale o totale mancato conferimento dei dati comporterà la parziale o totale impossibilità di raggiungere le finalità di cui sopra.

L’entità e l’adeguatezza dei Dati conferiti sarà valutata di volta in volta, al fine di determinare le conseguenti decisioni ed evitare il trattamento di Dati eccedenti rispetto alle finalità perseguite.

Non utilizzeremo i Dati personali per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informando previamente l’Interessato e, ove necessario, ottenendo il suo Consenso.

Con quali strumenti verranno trattati i dati?

I Dati personali saranno trattati, tramite l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la massima sicurezza e riservatezza, mediante archivi e supporti cartacei, con l’ausilio di supporti digitali, mezzi informatici e telematici.

E’ comunque data all’Interessato la facoltà di esercitare il diritto di opposizione che, in assenza di indicazione contraria, verrà riferita tanto alle comunicazioni tradizionali quanto a quelle automatizzate.

Periodo di conservazione dei Dati

I Dati personali saranno conservati, a partire dal loro ricevimento / aggiornamento, per un periodo massimo di 12 mesi per gestione delle richieste, dopo di che verranno cancellati o resi anonimi.

Condivisione dei Dati con altri soggetti

I Dati potranno essere comunicati a soggetti terzi [tra cui Aziende Clienti, Professionisti, Enti pubblici, Organismi di revisione o vigilanza], per adempiere ad obblighi derivanti dalla legge, regolamenti, normative comunitarie o per aspetti riguardanti la gestione ed esecuzione del rapporto contrattuale.

Per tutte le finalità indicate nella presente informativa i Dati di natura comune potranno essere comunicati anche all’estero, all’interno e all’esterno dell’Unione Europea, nel rispetto dei diritti e delle garanzie previsti dalla normativa vigente, previa verifica che il Paese in questione garantisca un livello di protezione "adeguato".

I Dati potranno, inoltre, essere trattati da risorse interne di NOI o esterne, adeguatamente istruite, che operano in qualità di personale autorizzato o responsabile al trattamento dei Dati.

L’accesso ai Dati archiviati potrà essere effettuato solo dalle pubbliche autorità, nei casi e modalità previsti dalle leggi vigenti, in ipotesi di controversie giudiziarie.

I Dati personali non sono soggetti a diffusione.

I diritti dell’Interessato

In qualsiasi momento, l’Interessato avrà il diritto di chiedere:

l’accesso ai suoi Dati personali;
la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
la cancellazione;
la limitazione del loro trattamento.

L’Interessato avrà, inoltre,

il diritto di opporsi al loro trattamento se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse di NOI;
il diritto alla loro portabilità, ossia di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da forniti.

NOI prenderà in carico la richiesta con il massimo impegno per garantire l’effettivo esercizio dei diritti.

L’Interessato ha, infine, il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo nazionale (Garante Privacy).

Revoca Consenso

Il Consenso potrà essere revocato, in qualsiasi momento, senza che ciò possa, tuttavia:

pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
pregiudicare ulteriori trattamenti degli stessi dati fondati su altre basi giuridiche (ad esempio, obblighi contrattuali o obblighi di legge cui è soggetta NOI).

Per ulteriori informazioni sulla presente informativa o su qualsiasi tematica privacy, o per esercitare i diritti o revocare il Consenso è possibile inviare una mail a:

privacy@noiconsortile.it

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